Richtiges Überarbeiten von Texten
Wer beruflich schreibt, der überarbeitet regelmäßig Texte. Sowohl die eigenen als auch die der Kollegen. Häufig sogar die von völlig Fremden, beispielsweise im Bereich der SEO-Optimierung oder der Unternehmenskommunikation. Wie das am besten geht und auf welche Punkte Sie dabei unbedingt achten sollten, damit habe ich mich in diesem Artikel näher auseinandergesetzt. Für Eilige: In der Zusammenfassung am Ende finden Sie eine praktische Stichpunktliste zur Übersicht.
Grammatik und Rechtschreibung
Die Grundlage eines guten Textes ist der korrekte Gebrauch der Sprache. Beheben Sie deshalb im ersten Schritt alle Rechtschreib- und Tippfehler, (Tipfeler) kontrollieren Sie Endungen auf grammatikalische Korrektheit (den/dem) und überarbeiten Sie den Satzbau. Dann lesen Sie den Text ein zweites Mal. Denn viele Fehler passieren erst, wenn etwas geändert, verschoben, gelöscht oder hinzugefügt und der Rest des Satzes nicht entsprechend angepasst wird.
Zeichensetzung und Satzbau
Für viele Menschen, sogar für professionelle Schreiberlinge, bleibt die Zeichensetzung auch nach 13 Jahren Schule, nach Studium und trotz reichlich Berufserfahrung noch immer ein Rätsel. Häufig gerät hier unser Sprachgefühl an seine Grenzen. Denn das korrekte Setzen von Kommata folgt nicht immer einer einleuchtenden Logik. (Bei Infinitivkonstruktionen mit zu beispielsweise haben wir es mit drei verschiedenen Regeln zu tun, die ein Komma erfordern, verbieten oder optional vorsehen, je nach Hauptbezugssatzglied.)
Es gibt allerdings mittlerweile reichlich Hilfe und Unterstützung im Netz. Die eingebaute Rechtschreibkontrolle von Word ist in vielen Fällen bereits eine große Hilfe. Und auch Programme wie Duden Mentor unterstützen bei einer korrekten Verwendung von Satzzeichen.
Bei der Korrektur des Satzbaus können sich Muttersprachler meist ganz auf ihr Bauchgefühl verlassen. Achten Sie auf die korrekte Stellung von Subjekt, Prädikat und Objekt, passen Sie Konjunktionen an und achten Sie auf die richtige Trennung von Haupt- und Nebensätzen. Fehler passieren hier meist eher durch den Einfluss von Umgangssprache und Mundart, die unbewusst Eingang in den Text finden. (Das funktioniert genauso, als wie wenn ich das mit einem Sieb machen täte.)
Inhaltliche Korrektheit und klarer Ausdruck
Ist das, was im Text steht, korrekt? Eine einfache Frage, die oft nur schwer zu beantworten ist. Denn dabei sind zwei Ebenen zu betrachten:
- Zum einen muss der Inhalt sachlich richtig sein. Helfen bei den meisten Fragen ein Lexikon, das Internet oder gesunder Menschenverstand weiter, so ist für Fachtexte deutlich mehr Kompetenz nötig. Können Sie sich die nicht selbst aneignen, müssen Sie eventuell einen Dritten hinzuziehen, der über die entsprechenden Kenntnisse verfügt.
- Zum anderen muss der Inhalt jedoch auch in sich stimmig sein und einer klaren Linie folgen. Insbesondere dann, wenn Sie Argumente oder Beispiele im Text bringen, sollten Sie sich in der Folge nicht selbst widersprechen oder gar widerlegen. Eine klare Struktur hilft dabei, solche Probleme von Beginn an zu vermeiden.
Die inhaltliche Korrektur ist der schwerste Teil einer Überarbeitung. Denn hier spielen neben dem Sprachgefühl auch das eigene Textverständnis und Fachwissen eine Rolle. Eine kurze Diskussion über strittige Punkte kann viel dazu beitragen, Missverständnisse zu beseitigen und einen Text rund zu machen.
Zusammenfassung Texte strukturiert redigieren
Natürlich lassen sich noch eine Reihe weiterer,Kriterien anführen, nach denen Sie einen Text sinnvoll überarbeiten können. Die Zielgruppe spielt ebenso eine Rolle wie die Art des Textes, das Medium, in dem oder auf der er veröffentlicht wird und die Präferenzen des Redakteurs.
Für den „Alltagsgebrauch“ in Agentur und Marketing-Abteilung reichen jedoch die hier genannten Punkte vollkommen aus:
- Überprüfen Sie den Text auf Grammatik- und Rechtschreibfehler und korrigieren Sie diese.
- Korrigieren Sie Fehler in der Zeichensetzung und der Syntax.
- Achten Sie auf die Gesamtstruktur des Textes und stellen Sie sicher, dass er logisch und nachvollziehbar gegliedert ist.
- Vergewissern Sie sich, dass der Text klar und verständlich ist und überlegen Sie, ob Sie Sätze oder Absätze umformulieren, wenn sie zu lang oder schwer verständlich sind.
Trotz aller Überarbeitungs- und Korrekturmöglichkeiten – ändern Sie nicht zu viel. Beim Redigieren geht es darum, einen bestehenden Text zu verbessern und die letzten Fehler zu finden. Es ist nicht Sinn der Sache, ihn komplett neu zu schreiben. Sollte die Lücke zwischen Erwartung und Inhalt wirklich so groß sein, ist eher ein Gespräch mit dem Autor nötig, als umfassende Überarbeitung.